1、協(xié)助采購(gòu)需求調(diào)研：與各部門溝通，收集采購(gòu)與服務(wù)需求信息，整理成詳細(xì)清單，為采購(gòu)計(jì)劃制定提供依據(jù)。
2、供應(yīng)商資料整理與維護(hù)：尋找潛在供應(yīng)商，收集其資質(zhì)、產(chǎn)品服務(wù)詳情、報(bào)價(jià)等資料，錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)并定期更新，確保信息準(zhǔn)確。
3、采購(gòu)訂單跟進(jìn)：依據(jù)審批后的訂單，跟蹤貨物生產(chǎn)、發(fā)貨進(jìn)度，及時(shí)向供應(yīng)商和內(nèi)部反饋，處理交付延遲等問(wèn)題。
4、協(xié)助談判與合同管理：參與簡(jiǎn)單采購(gòu)談判，準(zhǔn)備資料、記錄要點(diǎn)；協(xié)助起草、審核合同，確保條款合規(guī)，跟進(jìn)合同執(zhí)行。
5、物料入庫(kù)管理：協(xié)同倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收物料，核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量與訂單一致性，處理差異，確保入庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。
6、文檔與數(shù)據(jù)處理：整理采購(gòu)文件如報(bào)價(jià)單、合同等歸檔；定期統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，如成本趨勢(shì)、供應(yīng)商績(jī)效，為決策支持。
其他日常事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)，如安排會(huì)議、出差行程，維護(hù)良好內(nèi)外部工作關(guān)系。
