核對清點物品名稱、數(shù)量，并按物品交接的要求簽字。物品入庫前，需要對物資進行嚴格仔細檢查，檢查內(nèi)容包括物品的品種、數(shù)量以及質(zhì)量等，未經(jīng)檢驗合格的物品不準進入貨位。不合格物品應(yīng)隔離堆放，嚴禁上架，并及時向后勤管理處反映，同時通知相關(guān)負責人進行鑒定處理1。
物品儲存保管：倉庫管理員對入庫、出庫物質(zhì)要隨時登記，并填寫倉庫物質(zhì)登記表，每月末進行清點盤存，如有虧損，應(yīng)查明原因。物品的儲存保管，原則上應(yīng)以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊1。
物品發(fā)放：按“推陳儲新，先進先出”的原則發(fā)放物品。出庫單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)取數(shù)量，并有使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)取人簽字。出庫必須由申請人遞交“固定資處領(lǐng)用出庫申請表”的完整手續(xù)后，倉庫管理員方可進行辦理交接，當面查點清楚，防止差錯出門。所有領(lǐng)取憑證，倉庫倉庫管理員應(yīng)妥善保管，不可遺失1。
盤點：倉庫管理員應(yīng)于每月15日進行月末盤點，并對盤點偏差數(shù)據(jù)進行核對校正，直至數(shù)量、金額保持賬物一致。倉庫管理員應(yīng)于每月5號之前上報上月入庫數(shù)據(jù)、上月各部門出庫數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)、上月月末庫存盤點數(shù)據(jù)。后勤管理處每月度隨機抽查部分資產(chǎn)情況，每季度盤點資產(chǎn)情況，年度清查資產(chǎn)情況。針對每天出庫的資產(chǎn)進行盤點，并對其他資產(chǎn)的一部分進行循環(huán)盤點，以保證資產(chǎn)數(shù)量的準確性。由于倉庫內(nèi)物品的自然屬性所造成的合理損耗，按月上報，經(jīng)后勤管理處核實，及時記錄，以便做到賬、物、資金一致1。
出入庫人員管理：入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸煙。倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。倉管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交，表上簽名，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位2。
以上管理制度旨在確保倉庫運營的高效性和安全性，保護物資財產(chǎn)的安全。