本人性格開朗,與人相處關(guān)系融洽,溝通能力強,有責任感,能完成上級交代的工作。 本人的所學的專業(yè)是涉外文秘,畢業(yè)于義烏工商學院,有中級秘書資格證。大學英語三級證書,會計資格證(因沒有從事會計工作,沒有繼續(xù)教育)。
希望找到一份能提升自我,有晉升空間的工作。
1.負責定期組織各類體系文件的適用性評審、修訂與更新;
2.負責質(zhì)量中心文控(質(zhì)量月會PPT收集及修訂、文件管理、用印管理、會議紀要記錄及跟進等);
3.負責有害物質(zhì)管理,原材料有害物質(zhì)資料及客戶有害物質(zhì)要求資料的更新及維護,客戶有害物質(zhì)資料上傳系統(tǒng);
4.負責組織質(zhì)量體系內(nèi)審以及客戶審核預審,審核發(fā)現(xiàn)的不符合問題糾正、預防措施的跟進與實施驗證至關(guān)閉;
5.其他上級的相關(guān)要求。
職責一:負責協(xié)助部門經(jīng)理建立和保持ISO9001、AEO體系。
1、負責建立和維護公司質(zhì)量體系,確保質(zhì)量體系的有效運行,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供質(zhì)量保障。
2、負責協(xié)助部門經(jīng)理建立和維護AEO體系(海關(guān)高級認證),確保AEO體系的有效運行。
3、負責組織每年的內(nèi)部體系運行情況檢查并形成檢查報告,并跟蹤關(guān)閉。
4、負責對發(fā)現(xiàn)的體系相關(guān)異常組織進行糾正和預防。
5、負責定期形成體系方面的工作匯報。
6、負責編寫部門體系文件及對體系文件進行標準化。
職責二:負責內(nèi)、外部審核聯(lián)絡(luò)事宜。
1、負責實施體系、生產(chǎn)許可、批文注冊及備案等認證與維護。
2、負責聯(lián)絡(luò)認證機構(gòu)、外部審核人員,協(xié)調(diào)外部審核事宜。
職責三:負責公司文件和記錄的標準化工作。 1、負責部門體系文件的修訂、文件的標準化,公司手冊、程序文件的打印與發(fā)布。
2、負責優(yōu)化公司內(nèi)部各部門相關(guān)數(shù)據(jù)報表格式及記錄編號一致性。
3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施,并指導、規(guī)范各部門記錄管理。
職責四:負責組織實施公司管理體系年度內(nèi)審和協(xié)助管代管理評審的實施。
1、負責管理評審計劃的編制與收集管理評審輸入,協(xié)助管代進行年度管理評審,對評審后的糾正、預防和改進措施進行跟蹤和驗證
2、負責安排年度審核計 劃對質(zhì)量體系進行監(jiān)督、審核、維護。
3、負責不合格或不符合項的跟蹤及結(jié)果的驗證,對體系未完成的相關(guān)工作進行跟蹤調(diào)查并 報告上級領(lǐng)導。
職責五:體系管理
一、完成第三方(萬泰、VDEP20、CCC、)審核事項和不符合項的整改跟蹤 二、完成第二方(小米、紫米、IEKCQY2、LS、歐普菲律賓BPS產(chǎn)品認證)驗
廠的陪同和不符合項的整改跟蹤;
三、完成部門體系文件的修訂、公司三標體系文件的打印與發(fā)布; 四、完成2021年內(nèi)審及不符合項和改進項跟蹤整改,輸出內(nèi)審報告;
五、完成質(zhì)量月相關(guān)工作;
(1)“體系文件修訂”跟蹤。
(2)質(zhì)量大檢查檢查表制定,進行三次質(zhì)量大檢查跟蹤整改。
(3)質(zhì)量知識手冊格式標準化和內(nèi)容的糾正。
六、收集管理評審輸入資料;
七、完成AEO海關(guān)高級認證的導入。
1、對外購原材料和配件采購單價及委外加工單價每天核對
2、對新產(chǎn)品配件價格的上報審批
3、處理 ERP 及價格維護輸入
4、每月對系統(tǒng)內(nèi)的價格進行對比分析,把有波動的價格上報做參考
5、隨時關(guān)注原材料變化,及時向部門領(lǐng)導匯報
6、供應商導入資料錄入 ERP 系統(tǒng)
7、對供應商有關(guān)價格方面的業(yè)務進行溝通
8、上級交代的其他工作
體系專員職責:
主要對iso9001體系的運作,慢慢持續(xù)改進工作,運行,認證和監(jiān)督,維護工作。
1.負責組織編寫質(zhì)量管理體系的有關(guān)文件;
2.負責對質(zhì)量管理體系文件、記錄的控制情況實施監(jiān)督和檢查;
3.負責對質(zhì)量管理體系策劃的實施效果進行監(jiān)督檢查;
4.負責制定管理評審的計劃,收集并提供管理評審所需要的資料,
5.負責對評審后的糾正、預防和改進措施進行跟蹤和驗證;
6.負責編制內(nèi)部審核計劃,組織內(nèi)部審核人員按計劃要求進行審核,并對糾正措施實施效果進行跟蹤和驗證。
辦公室主任職責:
1.負責人員招聘
2.負責人員入職、離職辦理;
3.負責人員社保繳納;
4.負責計時人員考勤的統(tǒng)計;
5.負責安環(huán)資料整理歸口;
6.負責總經(jīng)理會議紀要輸出。
房產(chǎn)中介
三天內(nèi)審員培訓,并取得內(nèi)審員證書
涉外秘書是一種國際化的職業(yè),對語言有較高要求,主要涉及秘書、檔案管理、人力資源管理等工作